Основной принцип работы системы заключается в объединение компьютера, переферийной техники и программного обеспечения в автоматизированное рабочее место (АРМ). После чего рабочее место, по ряду признаков, привязывается к информационной системе.

Система позволяет хранить следующие данные:

• Данные о компьютерной технике
• Местоположение (аудитория/корпус)
• Ответственный
• Функции АРМ
• Информационная система
• Конфигурация
• Инвентарный номер
• Данные о лицензионном программном обеспечении, привязанном к АРМу
• Информация о лицензии
• Информация о программном продукте
• Данные об ответственных за технику
• Данные о сети и IP адресах
• Данные о принадлежности рабочих мест к информационным системам

Ввод данной информации возложен на кафедры. Каждое подразделение имеет реквизиты для доступа в систему. Внесение данных осуществляется через веб-интерфейс.

На основании внесенных данных строятся следующие виды отчетов:

• Общее распределение техники
• Техника подразделения
• Компьютерные классы подразделения
• Техника внекомпьютерных классов
• Отчеты по установленному программному обеспечению
• Отчеты по ответственным за технику
• Отчеты по информационным системам